Le calendrier 2026-2027 des subventions pour les activités en français en C.-B.

Les cinq pistes en un coup d’œil

• Canadian Parents for French (écoles publiques d’immersion et de Core French) : jusqu’à 1 000 $ par visite, plus jusqu’à 200 $ de déplacement. Deux visites sur deux ans en immersion, une en Core French. L’école fait la demande.
• Community Gaming Grants des PAC (écoles publiques de la C.-B.) : 20 $ par élève, demandes du 1er avril au 30 juin, réponse au plus tard le 30 septembre. Pour le parascolaire, comme un spectacle pour tous les élèves ou un club.
• PassepART (écoles francophones) : 1 500 $ par école par année pour une activité à dimension culturelle ou patrimoniale. Date limite : 12 février 2027.
• Vice-Versa (écoles francophones admissibles) : 1 500 $ par école et par projet, avec un OSBL partenaire, pour des projets réalisés du 25 août 2026 au 30 juin 2027.
• Votre APÉ ou le budget du PAC : selon leurs propres règles, à tout moment de l’année.

Septembre et octobre : planifier l’année

Dresser la liste des classes et des programmes

Notez quelles classes veulent une activité, dans quel programme (francophone, immersion ou Core French) et à quel moment. Cette seule liste indique quel financement s’applique. Pour le CPF, décidez si l’école utilisera ses visites cette année ou l’an prochain.

Utiliser la Gaming Grant du PAC

Les PAC qui ont fait leur demande au printemps connaissent leur subvention au plus tard le 30 septembre. C’est le moment idéal pour réserver un spectacle d’Halloween ou un spectacle des Fêtes : les lignes directrices 2026 citent les présentations et les spectacles, y compris scientifiques, parmi les usages admissibles.

Lancer les projets des écoles francophones

Les activités PassepART peuvent avoir lieu dès le 1er septembre 2026, et les projets Vice-Versa dès le 25 août 2026. Si votre APÉ ou un organisme partenaire prévoit faire une demande, c’est le moment de choisir l’activité et de nous demander la soumission.

De novembre à février : faire les demandes avant les dates limites

L’hiver est le moment où les écoles francophones doivent finaliser leurs demandes. PassepART accepte les demandes jusqu’au 12 février 2027; après cette date, l’année est terminée pour ce programme. Les projets Vice-Versa doivent encore être réalisés au plus tard le 30 juin 2027 : un projet printanier se planifie maintenant.

Pour les écoles d’immersion et de Core French, la demande au CPF se fait une fois l’activité planifiée avec Profaqua : nous mettons l’école en contact avec CPF C.-B. et Yukon, qui confirme l’admissibilité et sa contribution. Les dates du printemps partent vite, surtout pendant la Semaine des sciences et nos tournées régionales.

De mars à juin : réaliser les activités et préparer l’an prochain

Tenir les activités financées

Les activités PassepART et Vice-Versa doivent avoir lieu au plus tard le 30 juin 2027. Conservez les documents que chaque programme demande après l’activité.

Demander la Gaming Grant de l’an prochain

Du 1er avril au 30 juin, les PAC font leur demande de Community Gaming Grant pour l’année scolaire suivante : 20 $ par élève, selon l’effectif à temps plein du début de l’année précédente, avec un montant de base de 2 000 $ pour les écoles de moins de 100 élèves. Un PAC qui prévoit un spectacle ou un club parascolaire à l’automne devrait le prévoir dès maintenant.

Surveiller le prochain appel PassepART

L’appel 2026-2027 a ouvert le 15 juin 2026. Vérifiez sur le site de PassepART la date du prochain, et préparez votre projet avant l’été.

Qui fait quoi

• L’école fait la demande à Canadian Parents for French et confirme les activités PassepART auprès de la personne-ressource de son district.
• L’APÉ ou un OSBL admissible présente les demandes PassepART et Vice-Versa.
• Le PAC demande sa Community Gaming Grant et décide de l’usage de son propre budget.
• Profaqua prépare ce qui décrit l’activité : la soumission avec TPS et TVP, la description de ce que font les élèves, les dates, et des factures séparées lorsque plusieurs sources paient.

Profaqua est une entreprise incorporée et ne peut pas faire la demande à votre place, mais aucune demande n’a besoin de partir d’une page blanche.

Une routine simple qui fonctionne

• En septembre, inscrivez toutes les dates au calendrier de l’école, avec le nom de la personne responsable de chaque demande.
• Demandez la soumission avant de faire la demande : les programmes veulent connaître l’activité, la date et le coût.
• Gardez trois colonnes dans votre plan : confirmé, demandé, à explorer. Seul le financement confirmé réduit ce que paie l’école.
• Combinez les sources quand les règles le permettent : le CPF et une contribution du PAC, par exemple, avec des factures séparées.
• Vérifiez les règles en vigueur de chaque programme : les montants et les dates peuvent changer d’une année à l’autre.